RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK, FONTOS INFORMÁCIÓK
RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA
Általános információk
A rendezvény címe: Egészségügyben Dolgozó Titkárnők 27. Országos Konferenciájára
Helyszíne: Hotel Honti Wellnes és Konferencia, Visegrád (2025 Visegrád, Duna-parti út 9.)
Időpont: 2025. szeptember 30. – október 2.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/234-7034
Jelentkezési határidő: 2025. augusztus 25.
Lemondási határidő: 2025. szeptember 6.
Jelentkezés formája: emailen, a kinyomtatott jelentkezési lap beküldésével
1. REGISZTRÁCIÓ
A Rendezvényen való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció a Jelentkezési Lap kitöltésével történik, amelyen az egyéb szolgáltatási igények is megadhatók.
A kinyomtatott, olvashatóan (nyomtatott betűkkel) kitöltött és aláírt Jelentkezési Lapot elektronikus úton az mksz@korhazszovetseg.hu címre kell visszaküldeni. A jelentkezési lap megküldésével résztvevő kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a részvételi feltételeket.
2. ADATVÉDELMI NYILATKOZAT
A Magyar Kórházszövetség nyilatkozik arról, hogy résztvevő által a Jelentkezési Lapon rendelkezésre bocsátott adatait bizalmasan és kizárólag a konferencia szervezése érdekében kezeli, harmadik személynek nem adja át. A természetes személyekkel kapcsolatos mindennemű információit mindenkor az Európai Parlament és a Tanács 2019/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A Rendezvényen előreláthatólag nagyszámú fotó- és videó felvétel készül mind a szervezők, mind a résztvevők részéről, amelyeknek felhasználásához résztvevő – tiltó nyilatkozata hiányában – hozzájárul. A résztvevők által készített fotó- és videó felvétel felhasználásával kapcsolatban a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
Résztvevő a Jelentkezési Lap kitöltésével nyilatkozik arról, hogy a Magyar Kórházszövetség adatvédelmi nyilatkozatát megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan rendelkezésre áll a Magyar Kórházszövetség honlapján www.mkszkongresszus.hu.
3. RÉSZVÉTELI DÍJ
A részvételi díj tartalma:
- teljes szakmai programon való részvétel
- konferencia mappa/csomag
- szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség
- büféebéd szeptember 30-án és október 1-én
4. A KONFERENCIA PROGRAMJAI, IGÉNYBE VEHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK
4.1. Szakmai program
Szervezők a szakmai program összeállításakor arra törekedtek, hogy a titkárnői szakmát érintő legaktuálisabb témákat ölelje fel.
4.2. Fakultatív program
A rekreáció, az előadások utáni szabadidő kitöltése és a hely megismerése céljából összeállított program, mely a szakmai programok időpontját nem érinti. A fakultatív program a rendezvény választható eleme, azon a részvétel nem kötelező.
4.3. Étkezés, társasági programok
A Konferencia időtartama alatt a szervezők, a résztvevők számára büféebédet, és az esti, vacsorával egybekötött társasági programon való részvételi lehetőséget biztosítanak. Az igényeket a Jelentkezési Lap megküldésével lehet leadni.
Büféebéd elfogyasztására a napi program szerint meghirdetett időpontokban van mód.
Vacsorával egybekötött társasági program:
- Szeptember 30-án este 19.30 órától a már hagyománynak számító Gálavacsorára kerül sor.
4.4. Szállás
A Konferencia résztvevő számára a Hotel Honti kényelmes, modern szállodai szobáiban, illetve Apartmanjaiban és Panziójában biztosítunk igény szerint szállást.
Az egyágyas elhelyezés azt jelenti, hogy a szobát egy személy veszi igénybe.
Amennyiben a résztvevő kettő vagy több ágyas elhelyezést jelöl meg, úgy szükséges a szobatárs nevének megadása is.
4.5. Parkolás
A Konferencia helyszínét biztosító Hotel Honti területén ingyenesen biztosított.
5. SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK
5.1. Fizetendő díjak
A konferenciával kapcsolatos díjakat részletesen a jelentkezési lap tartalmazza.
5.2. Díjbekérő
Szervezők a beérkezett Jelentkezési Lap feldolgozását követően a résztvevőt a számára lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő” levélben tájékoztatja. Résztvevő a Díjbekérőn megjelölt fizetési feltételek szerint köteles eljárni. A Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a díjbekérő számra történő hivatkozás.
5.3. Számla
A díjbekérő alapján 2025. szeptember 29. éjfélig megfizetett és beérkezett részvételi díj előlegnek számít, amelyről a Szervező számlát állít ki. A megfizetett összeg (előleg) a teljes ellenérték 100 %-a. A számlán feltüntetésre kerül a rendezvény majdani teljesítési időpontja. Az ún. nullás végszámla kiállítására nem kerül sor (NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály 3527733617; AVÉ 2013/5. számában megjelent iránymutatásának megfelelően).
5.4. ÁFA
A Magyar Kórházszövetség által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex, esetenként közvetlen szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
5.5. Reprezentációs adó
Szerződő felek a félreértések elkerülése végett rögzítik, hogy a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 69.§ és különösen a 70.§ (1) bekezdés a.) pontja, és 4.) bekezdése szerinti ún. reprezentációs adó bevallása és megfizetése Szerződő Fél kötelezettsége, ebben a vonatkozásban a Magyar Kórházszövetséget semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.
6. LEMONDÁSI FELTÉTELEK
6.1. A részvétel lemondása
Résztvevő a Jelentkezési Lapon megadott igényeit csak írásban, a Magyar Kórházszövetség részére igazolható módon megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le érvényesen A lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a szervezőkhöz megérkezik.
6.2. Résztvevő regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, határidőn túli kiegyenlítés esetén a szervezőknek jogában áll a résztvevő által igényelt szolgáltatásokat törölni, illetve más jelentkezőnek kiadni.
6.3. Lemondási határidő: 2025. szeptember 6.
A résztvevő által írásban, fenti határidőn túl benyújtott lemondás esetén 100% Meghiúsulási Kötbér fizetendő.
Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Magyar Kórházszövetség kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2025. október 30-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.
7. REKLAMÁCIÓ
Résztvevő a Konferencia szervezésével, lebonyolításával stb. kapcsolatos reklamációit a Konferencia zárásig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban jelezheti szervezőknél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a szervezők nem tudják figyelembe venni.
8. VIS MAIOR
Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármely fél részéről olyan, számára előre nem látható és el nem hárítható okból, amelynek kialakulásáért az adott fél nem felel (vis maior), lehetetlenné válik, úgy a szerződést bármely fél a vis maior fennállása alatt, a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli, a megszüntetési okot is magában foglaló nyilatkozattal felmondhatja. Vis maior ok bekövetkeztéről az arról tudomást szerző fél köteles a másik felet késedelem nélkül tájékoztatni. A szerződés vis maior miatti megszűnése esetén a szolgáltatással nem fedezett kifizetések visszajárnak, míg a ki nem egyenlített szolgáltatások díját ki kell fizetni. A feleknek egyéb fizetési kötelezettségük vis maior esetében egymás felé nincs. Felek a szolgáltatások ellenértékével a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni és a kiegyenlítést az e pontban írtak szerint elvégezni.
9. IRÁNYADÓ JOG, JOGI VITÁK RENDEZÉSE
A jelen Részvételi Feltételekben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.