Már javában az előkészületek az Egerben, 2026. május 13-15. között tartandó az Egészségügyben Dolgozó Titkárnők 28. Országos Konferenciájára.
Április 13-ig még lehet jelentkezni!
Néhány mondatban szeretnénk ízelítőt adni a jelenlegi programtervről, amely szervezés és egyeztetés alatt áll.
Május 13. – Szakmai alapok és gyakorlati megoldások:
Előre láthatólag 9.30 órakor kezdődik a konferencia a megnyitóval, ahol Vágner Ákos Eger város polgármestere is köszönti a résztvevőket. A megnyitót követően elkezdjük a szakmai témák fejtegetését.
- Iratkezelés – iratselejtezés – Itt Ti alakíthatjátok a programot! Küldjétek el a témával kapcsolatos kérdéseiteket, elakadásaitokat, hogy előadónkkal célzottan azon részét boncolgassuk. (pl: szoftverrel kapcsolatos kérdések, iratkezelési szabályzat, iratselejtezési problémák, stb.), a
- Digitális etikett – digitális kommunikáció is górcső alá kerül. Hogyan viselkedjünk a közösségi médiafelületeken, hol milyen szabályok érvényesek, a smilek jelentősége és használata, és a
- Rendezvényszervezés lépéseivel, fortélyaival is megismerkedhettek.
- A szakmai programok zárása után pedig a város polgármestere által delegált idegenvezető irányítása mellett ismerkedhetünk Eger múltjával, nevezetességeivel.
Május 14. – A jövő titkársága: Mesterséges Intelligencia (MI):
Az egész napot a Mesterséges Intelligencia bűvkörében töltjük, de a földön maradunk. A mesterséges intelligencia által biztosított millió lehetőség közül kifejezetten azokat a témákat választottuk ki a programhoz, amelyek érintik a titkárság feladatkörét, segítik, gyorsítják, előkészítik, vagy akár kiváltják a napi adminisztratív feladatokat.
Fontos: A tematika abszolút gyakorlatorientált, helyszíni gyakorlati feladatokkal, példákkal. Emiatt nem feltétlenül csak titkárnőknek, és nem csak az egészségügyben dolgozóknak javasoljuk ezt a szakmai napot, hanem egyéb adminisztratív területen tevékenykedő kollégákat is várunk. Kérjük, terjesszétek ezt a lehetőséget kórházon belül és azon kívül is mindazok körében, akiket érinthet. Mivel ez a téma most kiemelt jelentőségű, ezért lehetőséget biztosítunk arra is, hogy csak ezen a szakmai napon lehessen részt venni, bárki részéről.
A jövő titkársága: Mesterséges intelligencia (MI) szakmai nap tematikája:
1. AI-alapok
Mi ez a gyakorlatban, mire jó, mire nem jó, mely rendszerek a leggyakoribbak ma, mikor elég az ingyenes használat, és mikor éri meg előfizetni? Adatvédelem, felelősség, hogyan lehet felismerni, amikor a rendszer meggyőzően, de hibásan állít valamit.
2. Hogyan kérjünk jól?
Hogyan lehet egyszerű, jól használható minták alapján kérni, hogyan lehet ugyanazt a feladatot többféle módon megfogalmazni, és hogyan lehet javítani egy gyenge választ. Hogyan érdemes saját kérésmintákat kialakítani az ismétlődő feladatokra.
3. Szöveges AI a mindennapi adminisztrációban
E-mailek írása és átírása, válaszjavaslatok készítése, hosszabb anyagok rövidítése, vezetői összefoglalók készítése, szövegek átfogalmazása más célcsoportra, valamint dokumentumok közötti eltérések átnézése.
4. Keresés, ellenőrzés, visszanézés
Mikor elég egy belső anyag, és mikor kell külső forrást is bevonni. Hogyan lehet forrásokra épülő választ kérni, és milyen egyszerű ellenőrzési szempontokat érdemes végigvenni.
5. Táblázatok és adatok rendbetétele
Rendezetlen táblázatok tisztítása, a hiányok és ismétlődések felismerése, a formátumhibák javítása, valamint vezetői összefoglalók készítése kerül előtérbe. A Copilot használata.
6. Meetingek és utánkövetés
Hogyan tud segíteni a mesterséges intelligencia egy megbeszélés előtt és után. Emlékeztető, feladatlista, follow-up levél, valamint az átiratból készített összefoglaló.
7. Prezentációk és belső anyagok
Hogyan lehet gyorsan belső prezentációvázlatot készíteni, rövid tájékoztatókat összeállítani, és egy nyers szövegből többféle használható anyagot létrehozni.
8. Hang és videó
Mikor van ennek valódi haszna, és mikor csak látványos.
9. Egyedi GPT-k létrehozása adminisztratív célokra
Hogyan lehet saját, visszatérően használható GPT-t összeállítani konkrét adminisztratív feladatokra. Ilyen lehet például egy titkársági segéd levelezéshez, meeting utáni emlékeztetőkhöz, vezetői összefoglalókhoz vagy szabályzatok rövidítéséhez. Hogyan tudnak maguknak egy állandó, saját munkastílusukra hangolt segítőt létrehozni.
10. Codex
Kiemelt téma! Hogyan tud az MI a saját gépen, kijelölt mappában dolgozni, fájlokat létrehozni, módosítani, rendszerezni, sablonokat építeni, vagy akár belső segédeszközt, egyszerű saját programot létrehozni.
Gyakorlati blokk, ahol megnézzük, hogyan lehet kézzelfogható megoldásokat összerakni a napi munka támogatására.
11. Kórházi adminisztrációs példák
Beérkező adminisztratív megkeresések kezelése, belső tájékoztatók és körlevelek készítése, meeting utáni adminisztráció, beszerzési előkészítés, beléptetés, vezetői összefoglalók, szabályzatok rövidítése.
12. A jövő kórháza, a jövő adminisztrációja
Hogyan változhat meg a következő egy-két évben az adminisztratív munka a kórházakban nem elméleti, hanem gyakorlati oldalról. Mi az, ami várhatóan gyorsabban, egyszerűbben fog működni, és hogyan alakulhat át az adminisztráció a több gépelésből és ismétlődő feladatból a koordináló és döntést támogató munkává.
A május 14-i szakmai nap költsége: 39.000,- Ft + ÁFA/fő.
Természetesen a teljes 3 nap részvételi díja tartalmazza a szakmai nap költségeit, így nekik nem kell külön díjat fizetni!
Jelentkezés módja: mksz@korhazszovetseg.hu címre megküldött emaillel, mely tartalmazza az érdeklődő nevét, telefonszámát, email címét. Ezután felvesszük vele a kapcsolatot a további részletekkel.
A fárasztó elméleti és gyakorlati oktatás után rövid pihenés, majd közös gálavacsora a hotel éttermében.
Május 15. – Értünk, nőkért:
A zárónapon a nőiesség, a női egészség kerül fókuszba. Meghívott szakértőinkkel beszélgetünk a bennünket érintő testi, lelki változásokról, a mentális terhelésről. A témához kapcsolódva egy számunkra kedves, különleges meglepetésvendéggel is szeretnénk megajándékozni benneteket.
Ne maradj le, tarts velünk, fejlődjünk együtt és légy részese Te is ennek a közösségnek!